Gradivo ni prosto dostopno, zato ga je treba predhodno naročiti. Za naročilo je potrebno izpolniti obrazec in ga poslati na odsek@knjiznica.it.
Osebje bo po pregledu prošnje pripravilo gradivo in sporočilo datum za njegov ogled. Če se uporabnik na dogovorjeni termin ne prikaže in o tem ne obvesti osebja, bo gradivo naslednji delovni dan vrnjeno v skladišče, naročilo pa preklicano. V primeru večkratne nenapovedane odsotnosti se lahko uporabniku onemogoči nadaljnje naročanje gradiva.
Uporabnik si lahko naročeno gradivo brezplačno ogleda v čitalnici, kjer ima na razpolago tudi dodatne pripomočke (inventar, popise in drugo). Originali so na voljo le za čitalniško uporabo, torej izposoja na dom ni možna. Med delom z gradivom lahko uporabniki uporabljajo le nujno potrebna orodja (papir, pisalo, računalnik itd.).